批量合并一列的相同单元格

软件:Microsoft Office Excel

关于在Excel中进行批量合并单元格的操作

在Excel表格操作时,我们通常会遇到许多数据连续一致,这时我们需要合并这些单元格,例如下面的表格我们需要合并人员相同的单元格,同时将工作单位一并合并。

  1. 此时只需要选中人员列(不包括标题)
  2. 选择 “数据”–>“分类汇总”
  3. 得到如下图表
  4. 接着选中最左列,通过Ctrl + G快捷键,选择空值查找,如图所示:image-20250721151656784
  5. 筛选出对应的空值单元格(即要合并的列)
  6. 同时点击**“开始”–>“合并后居中”**
  7. 再次选择最左列,此时再点击**“开始”–>“格式刷”**,将格式刷到需要对应格式的列image-20250721152043556
  8. 再次在最左列使用Ctrl + G快捷键,选择常量查找
  9. 此时右击选中的单元格,点击“删除”,选择整行,合并就算完成了,如有其它行需要,格式相同的可以使用格式刷,不同的则可以再次采用此方法。