Excel 批量填充单元格

软件:Microsoft Office Excel

关于在Excel中进行批量填充单元格的操作

在Excel表格操作时,我们通常会遇到一列中许多连续数据需要填充,而这时直接填充会出现只能选择某一个数据填充所有。数据如下图所示

image-20250723105813760

1.我们只需要选择第一列,通过快捷键Ctrl + H 将“-”替换成空值

2.选中第一列,使用快捷键Ctrl + G ,点击“定位条件”,选择“空值”,定位空值的单元格

3.点击上方的内容输入列,输入第一个空值单元格中的公式(“=上一个单元格”)(等会需要用来给后面的数据填充使用)。如图:

image-20250723110943426

4.然后使用Ctrl + D快捷键 进行填充就完成填充数据(此时所有的空的单元格的数据会指向上一个单元格的内容)

5.(额外的)如果不想要公式,可以将这列的数据复制到别的行,然后在通过数值粘贴以达到纯数据的形式。